Sie sind ein Organisationstalent mit Herz, Struktur und echter Hands-on-Mentalität und lieben es, wenn alles rundläuft – Menschen, Rechnungen, Meetings, Ablagen und Pakete? Perfekt! Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Mix aus Office Management, Accounting & Organisation als
Office Manager (m/w/d)
25 – 30 Std./Woche
Ihre Aufgaben
- Den Empfang, die Betreuung unserer Gäste sowie die zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation meistern Sie mit Freundlichkeit und Überblick – und sorgen so für einen professionellen ersten Eindruck.
- Sie kümmern sich um Rechnungen, Zahlungen und kleinere Buchhaltungsthemen.
- Bestellungen, Angebote und Lieferantenkommunikation behalten Sie souverän im Überblick.
- Wareneingänge, Versand und Pakete managen Sie unkompliziert und zuverlässig.
- Sie sorgen für ein gut organisiertes Büro und koordinieren Facility-Themen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Mittagessen und kleine Events? Sie bringen alles stilvoll und stressfrei zusammen.
- Statistiken, Geschäftsreisen und Dokumentenmanagement sind
bei Ihnen in den besten Händen. - Zusätzlich unterstützen Sie beim Aufbau unserer Sustainability-
Aktivitäten.
Unsere Wünsche
- Eine solide Grundlage bringen Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise durch eine HAK oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management und wissen, wie Sie Abläufe effizient, strukturiert und serviceorientiert gestalten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, intern wie extern professionell zu kommunizieren.
- Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern.
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus – Sie geben Aufgaben erst aus der Hand, wenn alles wirklich passt.
- Der Austausch mit Kunden, Partnern und Kolleginnen sowie Kollegen macht Ihnen Freude, und Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Ihr Auftreten ist stets professionell, positiv und kompetent – ein Gewinn für das Team und unser gesamtes Office-Umfeld.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 46.880,68€ brutto p. a. Basis Vollzeit; die Überzahlung ist abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Unser Standort am Wienerberg ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Meidling entfernt. Für Autofahrer gibt es eine Parkmöglichkeit. Auch easy: unser Essenszuschuss, den Sie überall mit Hilfe einer App einlösen können. Ein Zuschuss zu Fahrtkosten und / oder Kinderbetreuung sowie kostenlos Kaffee / Tee / Soda gehören ebenfalls zum Angebot. Ein iPhone gehört zur Standardausstattung für jeden Kollegen, was aber nicht heißt, dass Sie immer erreichbar sein müssen.